Firmabil
Kjørebok for firmabil
Når en firmabil også brukes privat, er skillet mellom yrkeskjøring og privat kjøring det viktigste kjøreboken skal vise. OSMOV registrerer turene automatisk og gjør det enkelt for sjåføren å klassifisere dem.
Yrke og privat, tur for tur
Hver tur får et forslag til kategori ut fra virksomhetens arbeidstid: turer som starter på hverdager i arbeidstiden foreslås som yrkeskjøring, andre som privat. Sjåføren bekrefter med ett trykk og skriver formål for yrkeskjøring. Administrator kan gå gjennom og korrigere, og alle endringer logges med hvem som gjorde dem.
Private turer forblir private
Arbeidsgiver ser at en privat tur fant sted, når og hvor langt, men ikke ruten eller adressene. Det er bare sjåføren selv som ser hvor en privat tur gikk. Dette håndheves i databasen, ikke bare i visningen. Merk at en administrator som endrer en privat tur til yrkeskjøring, vil se ruten; endringen logges.
Rapport per sjåfør og periode
Rapporten kan filtreres på sjåfør, kjøretøy, periode og kategori, med summer for kilometer yrkeskjøring og privat. Den kan lastes ned som CSV for regneark, eller skrives ut og lagres som PDF. Hver måned kan dere få et varsel når forrige måneds kjørebok er klar for gjennomgang.
Kilometerstand
Når bilen gir kilometerstand til GPS-enheten, lagres den ved start og slutt på hver tur. Ikke alle bilmodeller gir dette. Da brukes distansen målt med GPS, og kilometerstanden kan registreres manuelt på kjøretøyet.
Firmabil og skatt
Kjøreboken kan dokumentere hvordan bilen faktisk er brukt. Hvordan bruken behandles skattemessig, for eksempel om fordel ved privat bruk av firmabil, avgjøres av regelverket og den enkeltes situasjon. OSMOV fjerner ikke fordelsbeskatning og kan ikke garantere et bestemt skattemessig resultat.