Gratis nedlasting
Kjørebok-mal i Excel – gratis
Last ned en ferdig kjørebok-mal for Excel, Google Sheets og Numbers. Kilometer, yrke og privat, bompenger og ferge summeres automatisk – både for året og per måned.
Dette får du i malen
- Kjørebok: én rad per tur med dato, fra og til, formål, kilometerstand ved start og slutt, type (yrke eller privat), bom og ferge og merknad.
- Automatiske summer: kjørt i alt, yrkeskjøring, privat kjøring og bom og ferge for året.
- Kontroll av kilometerstand: feltet «Ikke ført» sammenligner kilometerstanden ved årets start og slutt med turene du har ført, så du ser om noe mangler.
- Månedsoversikt: kilometer og bompenger fordelt på måned, regnet ut av seg selv.
- Bruksanvisning i egen fane, og en eksempelrad som viser hvordan en tur føres.
Slik fører du kjøreboken
- Fyll inn navn, kjøretøy, år og kilometerstand 1. januar i de gule feltene.
- Før hver tur på en egen rad med dato, fra og til, formål og kilometerstand. Kilometer regnes ut automatisk.
- Velg «Yrke» eller «Privat» i kolonnen Type.
- Skriv gjerne inn bompenger og ferge per tur, så har du kostnadene samlet.
- Fyll inn kilometerstand 31. desember og sjekk at «Ikke ført» er 0.
Hva en kjørebok vanligvis inneholder
En kjørebok viser hvordan bilen er brukt. Den har som regel dato, start- og sluttsted, formål og hvem du besøkte, kilometerstand ved start og slutt, og om turen var yrkeskjøring eller privat. Les mer om hva en kjørebok er, og hvorfor virksomheter bruker den.
Vanlige feil i manuelle kjørebøker
- Ført i ettertid. Turer som skrives inn på slutten av måneden, blir lett feil eller mangler.
- Hull i kilometerstanden. Summen av turene stemmer ikke med kilometerstanden. Malens kontrollfelt hjelper deg å oppdage det.
- Uklart formål. «Jobb» sier lite. Skriv hvem du besøkte og hvorfor.
- Glemte bompenger og ferge. Uten dem blir kostnadsoversikten ufullstendig.
Når lønner det seg med automatisk kjørebok?
En Excel-mal holder fint hvis du kjører lite. Kjører du mye i jobben, eller har flere biler og sjåfører, blir manuell føring fort tidkrevende. En digital kjørebok med GPS registrerer turene automatisk, beregner bompenger og ferge for hver tur, og lager rapporten for deg. Du trenger bare å bekrefte om turen var yrke eller privat.
Spørsmål om kjørebok-malen
Er kjørebok-malen gratis?
Ja. Du kan laste den ned, bruke, kopiere og dele den uten å registrere deg.
Fungerer malen i Google Sheets og Numbers?
Ja. Filen er i Excel-format (.xlsx) og kan åpnes i Excel, Google Sheets, Apple Numbers og LibreOffice. Utregningene fungerer i alle disse.
Oppfyller malen kravene til kjørebok?
Malen har kolonner for det en kjørebok vanligvis inneholder: dato, fra og til, formål, kilometerstand og om turen var yrke eller privat. Hvilke krav som gjelder for din situasjon, må du sjekke hos Skatteetaten eller regnskapsfører. Vi gir ingen garanti for at malen alene oppfyller et bestemt krav.
Hva er forskjellen på en Excel-mal og en elektronisk kjørebok?
I en Excel-mal skriver du inn hver tur selv. En elektronisk kjørebok med GPS registrerer turene automatisk, og du trenger bare å bekrefte om turen var yrke eller privat.