Personvern for ansatte
En kjørebok, ikke overvåking
En GPS i bilen kan lett føles som at sjefen følger med. Vi har gjort vårt ytterste for at OSMOV ikke skal oppleves slik. Kjøreboken skal dokumentere kjøringen, ikke følge med på folk – og den skal være så skånsom som mulig mot dem som kjører.
Det kjøreboken må gjøre
Nok til en god kjørebok, og ikke mer
For å fungere må OSMOV registrere turene automatisk: når bilen kjørte, fra hvor til hvor, hvor langt, og om det var yrke eller privat. Det er kjernen i produktet, og det gir virksomheten dokumentasjon, oversikt og beregnet bom og ferge. Alt annet har vi valgt bort eller begrenset.
Private turer er private
På en tur merket privat ser bare sjåføren ruten, adressene og hvilke bommer og ferger turen gikk gjennom. Arbeidsgiver ser at turen fant sted, når, hvor langt og beregnet beløp – ikke hvor. Det er sperret i databasen, ikke bare skjult i skjermbildet.
Bare sjåføren kan gjøre en privat tur om
Arbeidsgiver kan ikke endre en privat tur til yrkeskjøring for å se ruten. Mener noen at turen er feil merket, må sjåføren endre den selv.
Vi lagrer ikke fart
Det finnes ingen toppfart, fartsrapporter eller fartsvarsler i OSMOV. GPS-enheten sender fart, men den brukes bare til å skille kjøring fra stillstand, slik at et lyskryss ikke deler turen. Den lagres ikke på turene og slettes med rådataene.
Sjåføren fører sin egen kjørebok
Sjåføren ser sine egne turer, bekrefter forslag om yrke eller privat og skriver formål. Å trykke på ruten for å se klokkeslettet er bare for sjåføren selv. Sjåfører ser ikke hverandres turer.
Telefonen følges ikke
Turene kommer fra GPS-enheten i bilen. Appen bruker ikke telefonens posisjon, og det registreres ingenting når du ikke sitter i bilen.
Rådata slettes etter 90 dager
De enkelte GPS-posisjonene slettes automatisk etter 90 dager. Det som blir igjen, er kjøreboken: turene med start, stopp, rute og kilometer.
Endringer kan etterprøves
Endringer av kategori, formål og sjåfør på en tur logges med hvem som gjorde dem og når.
Vi i OSMOV ser ikke hvor bilene er
Ingen i OSMOV har tilgang til posisjoner, turer eller ruter. Driftspanelet vårt viser bare tall og tidspunkter, for eksempel om en GPS-enhet har kontakt.
Ærlig om det
Dette ser arbeidsgiver
- Alle turer med tidspunkt, kilometer, kjøretøy og sjåfør, også de private.
- Ruten og adressene på yrkesturer og turer merket annet.
- Beregnet bom og ferge per tur.
- Hvor bilene sist var, på kartet over kjøretøyene.
Det siste punktet er nyttig for en virksomhet med servicebiler, men gjelder også når bilen brukes privat. Vi vurderer å skjule det når bilen er på en privat tur.